作業引き継ぎを行う

正社員SEのM氏に、日次でやっている資料作成の引き継ぎをする。
データが揃う都合上、16時まで待たないと始められない。「自分は作業が遅いから前倒し」ということは許されないのだ。

私の書いたマニュアルに従って進めていく。ちなみに私が課長が教わった時は口伝だった。
なぜかM氏は、半角数字でもIMEがオンのまま打ち込んでたまに誤変換を起こす。私はこういう「癖」は矯正しない。不快であれば自分で直すはずである。

初めての作業は何とか90分で仕上がり、私は定時退社できた。
自分が使った支援ツールやマクロをなぜ教えないのか?それは、私が「課長から教わった手順」を教えたからである。これなら、私亡き後もM氏はわからないことを課長に質問できる。私が書いたマクロのことを課長に質問しても答えられない。余計な情報は増やさない方がいいのだ。

手作業に慣れるだけでも50分まで縮まるので、何とか頑張って欲しいと思う。課長だってオール手作業で作っていた資料だ。

今日は「超集中力」の音源を聞く(じきに寝るけど)。

コメント